Категории каталога

Это интересно [5]
Полезная информация [52]
Полезные советы [17]
Полезные и вкусные рецепты [18]
Полезные термины [3]
Полезный Фотошоп [1]
Полезное о ключах и замках. [6]

Форма входа

Поиск

Друзья сайта

Статистика


Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Наш опрос

Как Вы нашли наш сайт?
Всего ответов: 606
Воскресенье, 27.05.2018, 22:37
Приветствую Вас Гость
Главная | Регистрация | Вход | RSS

Мастер печатей и ключей

Каталог статей

Главная » Статьи » Полезная информация

Печати и штампы. Использование и хранение.
Использование и хранение печатей и штампов.

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

 Учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу.

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов

№ п/п

Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

Оттиск печати (штампа)

Наименование подразделения, должность и фамилия получателя

Подпись получателя, дата

Результаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски
и дата проверки

1

2

3

4

5

6

 

Категория: Полезная информация | Добавил: masterpechatei (18.11.2009)
Просмотров: 2726 | Рейтинг: 4.0/1 |