В вашей компании большой объем документооборота, при котором руководитель вынужден тратить слишком много времени на то, чтобы поставить на всех документах личную подпись? А может быть постоянное отсутствие или занятость руководителя не позволяет достаточно оперативно оформлять документы? Лучшим решение таких проблем станет факсимильная подпись.
Эта печать, изготовленная по оттиску с подписи, применяется для простановки ее на различного рода документы, которые не подразумевают материальную ответственность или когда использование факсимиле специально оговорено в договоре или дополнительном соглашении, положении, приказе.

ФАКСИМИЛЕ (от лат. fac simile - сделай подобное) - печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица, человека, подписывающего множество документов, бумаг. Факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.Порядок использования и хранения факсимиле.

Во-первых, необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте по организации, например положении, приказе, инструкции  весь перечень документов, на которых можно проставлять оттиск. Во-вторых, определить лицо (группу лиц), в обязанности которого будет входить обеспечение сохранности клише, а также несение ответственности за нарушение порядка его использования и хранения.
При грамотном составлении указанного положения и иных кадровых документов в случае нарушения должностным лицом порядка использования факсимиле, при котором организации наносится ущерб, возможно привлечение этого лица к материальной ответственности. Документ, под которым стоит факсимиле, является официальным документом и имеет юридическую силу.

Рекомендуем использовать штампы факсимиле на документах внутреннего пользования, не подразумевающих материальную или иную ответственность.

Сегодня множество организаций в целях упрощения документооборота используют именно факсимиле-подпись. Факсимиле, как правило, изготавливается для подписания однотипных документов, которых в больших организациях встречается достаточно много.

Использование факсимиле между контрагентами.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации п. 2 ст. 160 ГК РФ документ (подписанный) с помощью факсимиле будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью, в случае если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи.
При этом контрагенты должны обязательно отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле, либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания всех документов между компаниями данным способом. Например, в договор поставки (имеющий личные подписи) можно ввести следующее положение: «Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи  на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения».

Использование факсимиле на счетах-фактурах.

Мнение налоговиков однозначно: использование для подписания счетов-фактур факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера недопустимо, т.к. они не являются личной подписью. Основной аргумент налоговых органов – буквальная трактовка п. 6 ст. 169 НК РФ.

У судов нет единого подхода к возможности проставления факсимильных подписей на счетах-фактурах. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

В некоторых случаях федеральные арбитражные суды (ФАС) поддерживают налогоплательщиков на том основании, что факсимильное воспроизведение – это один из способов выполнения личной подписи.

В иных случаях суды поддерживают налоговые органы, считая, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использования факсимильного воспроизведения подписей при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

Отсюда можно сделать вывод, что во избежании разбирательств и волокиты в судах лучше не искушать судьбу и не ставить факсимиле на счета -фактуры....

Для заказа факсимиле Вам достаточно несколько раз расписаться, выбрать лучший вариант подписи и передать его нам.

Мы изготовим Ваше факсимиле на автоматической оснастке всего за 700 рублей или факсимиле по флеш-технологии- красконаполненное факсимиле-800р.

                                         посмотрите наши цены.